GENERATIVE AI TOOLS FOR GOVERNMENT WORK

1. ChatGPT (OpenAI)
கடிதங்கள் வரைதல், நீண்ட அறிக்கைகளைச் சுருக்கிக் கூறுதல், கொள்கை விளக்கங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் தரவுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல். எக்செல் (Excel) கோப்புகளைப் பதிவேற்றி, மாணவர்களின் வரவு வீதம், பரீட்சைப் புள்ளிகளின் சராசரி அல்லது Z-Score போன்றவற்றை வரைபடங்களாக (Charts) மாற்றலாம்.

2. Microsoft Copilot
இது இணையத் தேடலுடன் இணைந்திருப்பதால், அண்மைக்காலத் தகவல்களைக் கொண்டு அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க உதவும். Word மற்றும் Excel கோப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்ய சிறந்தது.

3. Google Gemini
மின்னஞ்சல்களைத் (Gmail) தானாக உருவாக்கவும், Google Docs கோப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் உதவும்.

4. Perplexity AI
இது ஒரு "AI தேடுபொறி". நீங்கள் கேட்கும் கேள்விகளுக்கு ஆதாரங்களுடன் (Citations) பதில் வழங்கும். அரசாங்கச் சட்டங்கள் அல்லது சர்வதேசக் கல்வி முறைகள் பற்றித் தேட இது மிகவும் நம்பகமானது.

5. Humata AI
100-200 பக்கங்கள் கொண்ட நீண்ட PDF கோப்புகளை இதில் பதிவேற்றி, அதிலுள்ள முக்கிய தகவல்களை மட்டும் கேள்விகள் மூலம் கேட்டுத் தெரிந்து கொள்ளலாம்.

6. Gamma.app
தலைப்பைக் கொடுத்தால், சில நொடிகளில் அதற்கான முழுமையான PowerPoint ஸ்லைடுகளை (Slides) படங்களுடன் உருவாக்கித் தரும்.

7. Canva Magic Studio
விழிப்புணர்வுப் போஸ்டர்கள், சமூக ஊடகப் படங்கள் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ அழைப்பிதழ்களை இலகுவாக வடிவமைக்க உதவும்.

8. DeepL Translator
கூகுள் மொழிபெயர்ப்பை விட மிகவும் துல்லியமாக உத்தியோகபூர்வ சொற்களைப் பயன்படுத்தி மொழிபெயர்க்க உதவும். ஆங்கிலத்திலிருந்து தமிழுக்கோ அல்லது சிங்களத்திற்கோ மொழிபெயர்க்கச் சிறந்தது.

9. Imagine.art
சிக்கலான கற்பனைத் தலைப்புகளைக் கூட மிகத் துல்லியமான புகைப்படங்களாக மாற்றும். இது ஆவணங்களுக்கான முகப்புப் படங்களை (Cover Photos) உருவாக்கச் சிறந்தது.

10. TinyURL
மிக நீண்ட இணைய முகவரிகளைச் சுருக்கி, எளிதாக நினைவில் வைத்துக்கொள்ளக்கூடிய அல்லது பகிரக்கூடிய சிறிய லிங்க்குகளாக மாற்றும்.

11. Google Workspace Labs
Google Docs : சுற்றறிக்கைகள் (Circulars), கொள்கை வரைவுகள் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ கடிதங்களை ஒரு சிறிய குறிப்பைக் கொண்டு முழுமையாகத் தயாரித்தல்.
Google Sheets : தரவு மேலாண்மை: மாணவர் வரவுப் பட்டியல், ஆசிரியர் விபரங்கள் அல்லது நிதித் திட்டங்களை (Budgets) அட்டவணைகளாகத் தானாகவே ஒழுங்குபடுத்தித் தரும்.
Gmail : மிக நீண்ட மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கி வாசிக்கவும், முறையான பதில்களை (Professional Replies) விரைவாகத் தயாரிக்கவும் உதவும்.
Google Slides : விரிவுரைகளுக்கான (Lectures) பிரத்யேகப் படங்களை AI மூலம் உருவாக்கி, ஸ்லைடுகளை (Slides) மெருகூட்ட உதவும்.
Google Meet : உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்களுக்குத் தேவையான தொழில்முறை பின்னணிகளை (Professional Backgrounds) உருவாக்கித் தரும்.

12. NotebookLM
அறிக்கைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்தல், ஒலிவடிவக் கலந்துரையாடல், ஆதாரங்களைச் சுட்டிக்காட்டுதல், சுருக்கம் தயாரித்தல், குறிப்புகளை ஒழுங்குபடுத்தல்

13. iLovePDF Chat PDF
அறிக்கைகளைச் சுருக்குதல், குறிப்பிட்ட விபரங்களை எடுத்தல், அட்டவணை விளக்கம், மொழிபெயர்ப்புத் தெளிவு